İşletmelerinde personel alımı, bordro hesaplaması ve teşvik takibi gibi süreçleri farklı tedarikçiler üzerinden yönetmek zorunda kalan işverenler için çok başlı takip devri değişiyor. Ayrı firmalarla çalışıldığında aynı personele dair yasal ve mali kayıtların dağılması riskine karşı, İŞKUR izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık insan kaynakları, denetim ve organizasyonu kapsayan 13 temel hizmeti tek muhatap üzerinden yürütüyor.
Personel temini ile yasal mevzuat dengesi
İşletmelerin operasyonel süreçlerinde geçici iş gücü temini, alt işverenlik ve doğrudan istihdam arasındaki yasal sınırlar kritik bir rol oynuyor. Bu üç yöntemin çerçevesi mevzuatta net biçimde ayrılıyor:
- Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda yer alır, işverenin işyerinde ve talimatıyla, kanunda belirtilen süreli durumlarda yürütülür.
- Alt işverenlik: Çalışan doğrudan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye girer.
- Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kadrosuna dahil edilir, kalıcı pozisyonlar için uygulanır.
Geçici istihdam adımları yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen doğum izni, askerlik veya dönemsel iş hacmi artışı gibi durumlarda işletilebiliyor. Çoğu durumda azami 4 ay ile sınırlandırılan bu süreçte yasal risk yaşamamak adına hizmet alınan kurumun İŞKUR yetki belgesi taşıması gerekiyor. Şirket, aday taraması, ön eleme, çift taraflı sözleşme, SGK, ücret ve süre sınırlarının takibini üstlenirken işverene yalnızca günlük iş akışını idare etmek kalıyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, mülakat ve referans araştırmasının ardından karşılaştırmalı liste sunuluyor. Yabancı çalışanlar için gereken resmi izin takvimi de ayrı bir danışmanlık kalemi olarak koordine ediliyor.
Asıl işin bir parçasının devredildiği alt işverenlik uygulamalarında ise uzmanlık şartının belgelenmesi önem taşıyor. İş sözleşmelerine görev alanına uygun araç-gereç dökümü, bitirme evrakı ve teknik personel sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Şişli Esentepe merkezli şirket, yasal kriterlere tam uyumlu taşeron kurulumu ve aylık denetim desteği sağlıyor.
Üç ana grupta toplanan 13 kurumsal hizmet
Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, yönetim ve eğitim tecrübesini bünyesinde toplayan kurum, Türkiye genelindeki firmalara yönelik faaliyetlerini üç temel alanda yürütüyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.
Mevzuat uygunluğu kapsamında sunulan bordrolama hizmetinde aylık bildirimler ve firmaya özel ücret kriterleri takip ediliyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk analizleri ve aylık başvuru kontrolleri gerçekleştirilirken, iç denetimle SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği kayıtları inceleniyor. Lojistik, saha ekibi, vardiya idaresi ile stok sayım ve envanter denetimi birlikte kurgulanarak dönemsel iş gücünün hem sahası hem resmi evrakları eş zamanlı yönetilebiliyor.
Gelişim başlığı altında ise liderlikten iş hukukuna, iletişimden depo verimliliğine kadar 36 ayrı eğitim programı yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılıyor. Lansman, toplantı ve kurumsal etkinlikler için planlama ve saha organizasyonu çözümleri de sağlanıyor.
İK profesyonellerine 19 ücretsiz hesaplama aracı
Şirket, işverenlerin maliyet planlamalarını kolaylaştırmak amacıyla 19 ücretsiz dijital hesaplama aracını kullanıma açmış bulunuyor. Dört ana grupta toplanan sistemde net-brüt maaş, işveren payı, personel gideri, zam ve fazla mesai hesaplanabiliyor. Ayrılış grubunda kıdem, ihbar ve izin ücretleri yer alırken, diğer kategorilerde yıllık izin, analık izni, rapor parası, iş güvenliği süreleri, devir hızı, işe alım maliyeti ve engelli istihdamı hesapları yapılabiliyor.
Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlayan firmaların hesaplamalarını yeni periyot başında mevzuat parametrelerine göre yenilemesi önem arz ediyor.
